Směrnice pro ochranu osobních údajů
upravuje technickoorganizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů v souladu s ust. § 13 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“) s cílem zajištění jednotného postupu při přijímání a realizaci opatření ochrany osobních údajů v podmínkách Gymnázia a Střední odborné školy pedagogické.
a) Určení rolí v systému ochrany osobních údajů
- Správce osobních údajů, zastoupený ředitelem
- Určený zástupce ředitele
- Vedoucí věcně příslušných úseků školy
- Oprávněné osoby
b) Výkon práv a povinností správce osobních údajů
- Stanovení účelu zpracování
- Souhlas ke zpracování osobních údajů
- Informační povinnost
- Oznamovací povinnost
. oznámení o zpracování osobních údajů úřadu
. oznamovací povinnost vůči veřejnosti
- Likvidace osobních údajů
- Předání osobních údajů do jiných států
- Zpracovatelé
- Citlivé údaje
- Povinnosti osob
. zástupce ředitele
. vedoucí věcně příslušných úseků
. oprávněné osoby
. správce sítě
c) Kamerový systém
Oznamovací povinnost vůči veřejnosti
a) Účel zpracování osobních údajů
Účel zpracování je stanoven před započetím zpracování osobních údajů. Tato povinnost (vč. stanovení prostředků a způsobů zpracování) je u G + SOŠPg splněna vyplněním katalogových listů agendy OÚ
b) Kategorie osobních údajů
Pokud se na příslušný účel zpracování osobních údajů nevztahuje ustanovení Zákona o osvobození od vyžadování souhlasu ke zpracování osobních údajů, musí si správce vyžádat od fyzické osoby, k níž se osobní údaje vztahují, souhlas se zpracováním těchto osobních údajů.
Souhlas musí být zpracován vždy v písemné formě a musí být prokazatelný po celou dobu zpracování. V případě, že tato fyzická osoba souhlas neposkytne, nelze její osobní údaje zpracovávat.
Souhlas stvrdí příslušná fyzická osoba, k níž se osobní údaje vztahují, svým vlastnoručním podpisem.
c) Kategorie fyzických osob, kterých se osobní údaje týkají
Jedná se o žáky Gymnázia a Střední odborné školy pedagogické ve Znojmě a její zaměstnance.
d) Kategorie příjemců
Je přímo zakotvena v katalogovém listu agendy OÚ. Vlastníkem agendy je mzdová účetní (odborný referent), pověřený pracovník (správce IT), ředitel, zástupce ředitele, knihovnice, třídní učitelé, vedoucí vychovatelka DM, vedoucí školní jídelny, správce kamerového systému)
e) Doba uchování osobních údajů
Zpracování osobních údajů je ukončeno bezprostředně po pominutí účelu, pro který byly informace zpracovávány nebo na základě žádosti fyzické osoby, ke které se osobní údaje vztahují. Osobní údaje, jejichž zpracování bylo ukončeno, musí být zlikvidovány s výjimkou:
a. uchování osobních údajů pro účely archivnictví,
b. uchování osobních údajů pro účely uplatňování práv v občanském soudním řízení, trestním řízení a správním řízení.
Za splnění oznamovací povinnosti vůči veřejnosti odpovídá zástupce ředitele.
Platnost od 1. června 2009
Vydal Mgr. Vladimír Holík, řed. školy